Pierwsze Zwyczajne Walne Zgromadzenie
22 czerwca 2023 roku o godzinie 19:30 w Mauritiushaus w Leimen, prawie rok po jego założeniu, odbyło się pierwsze walne zebranie stowarzyszenia. Stowarzyszenie liczy obecnie 120 członków. Wielu z nich przybyło punktualnie w letnią pogodę i zostało ciepło przyjętych przez ojca Lourdu, przewodniczącego stowarzyszenia. Następnie minutą ciszy uczczono pamięć zmarłego niedawno członka stowarzyszenia. W swoim sprawozdaniu ojciec Lourdu przedstawił następnie poszczególne projekty w Indiach, które zostały zrealizowane od momentu założenia stowarzyszenia w sierpniu ubiegłego roku: łącznie 17. Finansowanie mogą jednak otrzymać tylko te projekty, których wnioski zostały dokładnie przeanalizowane przez komisję i uznane za godne wsparcia. Należą do nich na przykład: zapewnienie pilnie potrzebnych przyborów szkolnych dla dzieci, zakup niezbędnych leków, zapewnienie posagów na zbliżające się śluby, programy edukacyjne dla dziewcząt i młodych kobiet oraz sponsorowanie praktyk dla absolwentów szkół. Poszczególne projekty stowarzyszenia są regularnie relacjonowane w lokalnych mediach.
Pastor Weida zwrócił się następnie do członków, przedstawiając dochody stowarzyszenia (składki członkowskie i darowizny) oraz wydatki, a także odpowiadając na pytania obecnych. Po tym, jak audytorzy potwierdzili, że księgi rachunkowe i dokumentacja finansowa są w idealnym porządku, zarząd jednogłośnie udzielił absolutorium. Zaproponowano przeprowadzenie przeglądu zatwierdzonych dotacji w celu lepszej oceny skuteczności przyszłej pomocy. Po ogłoszeniu letniego festiwalu stowarzyszenia 1 lipca i pchlego targu dla wszystkich parafialnych przedszkoli 23 września, z którego dochód zostanie przeznaczony na rzecz stowarzyszenia, oficjalne spotkanie zakończyło się po niecałej godzinie. Członkowie wykorzystali wczesny wieczór na nieformalną rozmowę.
Zostań członkiem Arul Trust eV!
